Agile Project Management in hybride projectomgevingen

Binnen projectmanagement hebben hybride projectomgevingen de laatste jaren aan populariteit gewonnen. Deze omgevingen combineren de flexibiliteit en adaptiviteit van Agile Project Management (Agile PM) met de gestructureerde aanpak van traditionele methoden, zoals PRINCE2. In dit blog zullen we bespreken hoe de methodiek van AgilePM® kan worden toegepast in hybride projectomgevingen en welke voordelen dit met zich meebrengt.

Hybride projectomgevingen ontstaan wanneer organisaties verschillende projectmanagementmethoden tegelijkertijd toepassen. Dit kan betekenen dat Agile PM-principes en -technieken worden toegepast naast traditionele methoden, afhankelijk van de aard en complexiteit van het project. Immers, niet ieder project leent zich voor een Agile aanpak, en sommige projecten kunnen beter Agile worden aangepakt.

AgilePM® is een projectmanagement framework van het Agile Business Consortium. Het framework is volledig Agile gedreven, en is opgebouwd uit een duidelijke filosofie, principes, processen, rollen, producten en ‘practices’.

Ook PRINCE2 is gebaseerd op een duidelijke filosofie, principes, processen, rollen, producten en ‘practices’. In die zin is het fundament van beide frameworks dus gelijk. In beide frameworks zijn duidelijke rollen gedefinieerd, evenals mijlpalen en processen.

Echter binnen de filosofie zit het onderscheid. Waar het primaire uitgangspunt binnen PRINCE2 is dat de scope van project en de kwaliteit vastliggen, is binnen AgilePM het uitgangspunt dat de tijd, kosten en kwaliteit vastliggen. De exact op te leveren features en de wijze waarop zij worden ontwikkeld zijn flexibel, zolang het beoogde doel wordt behaald.

Zonder een richting af te dwingen leent PRINCE2 zich daarom meer voor projecten waarbij de scope echt heel duidelijk is. Zeker als de wijze van realiseren van het project ook al bekend is, kan een PRINCE2 aanpak goed passen. Maar als de scope minder duidelijk is, en zeker als de wijze van realiseren van het project nog niet heel bekend is, heeft een Agile aanpak de voorkeur.

Beide frameworks richten zich op het realiseren van projecten, waarbij de ‘omliggende’ organisatie niet perse Agile hoeft te werken

Veel organisaties worstelen met het vraagstuk rondom de projectaansturing, zeker als de projecten op een Agile manier worden aangepakt. De beleving is al snel: met een Agile aanpak weten we niet wat we krijgen, wanneer we het krijgen en wat het gaat kosten. Echter dat is niet het geval.

In de methodiek van AgilePM is de aanpak dat er eerst een solide fundament wordt gebouwd wat na afronding ook direct waarde voor de gebruiker oplevert. Vervolgens wordt dit stapsgewijs uitgebouwd waarbij je alleen een volgende stap zet als het ook waarde toevoegt. Na iedere iteratie laat het project zien (rapporteert het team zo je wilt) hoe ver het beoogde doel al is genaderd tegen welke kosten en inspanning. En wat er nog te doen is. Door (her)prioriteren wordt vervolgens het volgende increment opgeleverd dat de meest waarde oplevert.

Er is eigenlijk altijd sprake van een mini-business case die geaccordeerd moet worden door de business. Ook vanuit de optiek van resourcemanagement blijft het project beheersbaar, immers, per project is er een vast kern/ontwikkelteam waaraan per cyclus ondersteunende rollen aan kunnen worden toegevoegd. Vanuit de rollen is ook duidelijk wie met welke verantwoordelijkheid bij het project betrokken zijn.

Vanuit PRINCE2 zijn financieel inzicht, een goed resourcemanagement en een duidelijke projectsturing ook key elementen.

Dit maakt dat AgilePM en PRINCE2 prima naast elkaar in één organisatie kunnen en zelfs moeten bestaan.

Meer weten over AgilePM: https://apmg-international.com/product/agile-project-management-agilepmr

Lid worden van de snelst groeiende Nederlandse AgilePM gemeenschap?: https://bit.ly/3LNXSdf