Waarom PMO?

Projecten, programma’s en portfolio’s zijn een algemeen geaccepteerde wijze waarop organisaties het werk organiseren en zo verandering proberen te realiseren. Een goed functionerend Project Management Office (PMO) is hierbij spil in de organisatie. Door het creëren van een totaaloverzicht van de activiteiten, het opleveren van betrouwbare managementinformatie, heldere (project)governance en duidelijke wederzijdse verwachtingen draagt het PMO aan de algehele batenrealisatie van de organisatie. Het doel van de training is om je PMO-werkzaamheden, en daarmee het Project Office als geheel, naar een hoger niveau te tillen door:

• De link te leggen tussen de theoretische kennis van de IPMA-competenties en de dagelijkse werkzaamheden als PMO’er
• Ondersteunen bij het voorbereiden en uitvoeren van projecten, programma’s en portfolio’s.
• De organisatie informeren en het management adviseren/rapporteren over voortgang van projecten, programma’s of portfolio’s.
• Actualiseren, optimaliseren en/of innoveren van de huidige PM-technieken en methodes.
• Het (verder) professionaliseren van een projectbureau met als focus strategisch projectmanagement en batenrealisatie.

Voor wie?

Deze training is voor medewerkers die graag PMO’ er willen worden, al PMO’ er zijn of een PMO aansturen en daarbij behoefte hebben aan een korte en pittige training.

Wat leer je?

In deze training verkrijgen de deelnemers kennis en/of vaardigheden op de volgende gebieden:

• Inzicht in het niveau waarop jij en jouw (project-)organisatie zich nu bevinden én een praktische aanpak over hoe je deze naar een hoger niveau kunt tillen;
• Instrumenten om projecten, programma’s of portfolio’s zowel resultaatgericht als procesgericht te faciliteren, vanuit het besef dat projectsucces wordt bepaald door de mate van tevredenheid van belanghebbenden rondom het project;
• Geleerd vraagstukken die spelen rondom de ondersteuning van projecten zodanig te beschouwen vanuit de theorie, dat de theorie wordt omgekeerd naar/ingezet als beste praktijk;
• Op een onderzoekende en probleemgerichte manier verkennen van problemen die spelen rondom de ondersteuning van projecten, programma’s of portfolio’s. Met als gevolg dat innovatie en verbetering van zowel zichzelf, het teamwerk als de organisatie het resultaat is;
• Leren op actieniveau (leren in de actie), op regelniveau (moeten/mogen/procedures), op inzichtniveau (begrijpen/doorgronden) en zijnsniveau (positieve attitude, persoonlijk willen en zijn) van elkaar te onderscheiden en dit onderscheid bewust mee te nemen in het reflecteren op het persoonlijk handelen en vervolgens in de communicatie met de belanghebbenden binnen en rondom het project;
• Van elkaar leren en samen ervaren hoe waardevol het is om elkaar door moeilijke projectsituaties heen te leiden.