Wil je met je managementteam via dynamische teamdialogen alle belangrijke informatie van buiten en binnen je organisatie verzamelen, initieel beoordelen, vastleggen in een database en vervolgens verwerken tot een samenhangend geheel aan toekomstbestendige strategische besluiten en richtinggevende projecten? Dan biedt dit programma alles wat je nodig hebt.

We voeren, na de introductiebijeenkomst, acht dagdelen intensieve dialoog-gesprekken over alles wat speelt rondom en in jullie organisatie, met als resultaat een goed onderbouwde strategisch advies en een samenhangend projectenprogramma, waarin de toekomstbestendigheid van de organisatie centraal staat.

De OK! Methode biedt een logische, gestructureerde opbouw aan open vragen, waardoor de gevoerde dialogen frank en vrij gevoerd kunnen worden, zonder de samenhang uit het oog te verliezen.

Voor wie?

• Managementteams die samen de strategische koers van de organisatie willen bepalen en de KPI-sturing en de project- en afdelingsgerichte budgettering willen baseren op een duurzame integrale samenhang.

Doelen

• Ontwikkeling en concretisering van een toekomstbestendig bedrijfs- en verdienmodel;
• Gestructureerde, herhaalbare aanpak leren kennen en toepassen voor strategieontwikkeling, oorzaakvinding, besluitvorming en projectopzet en -uitvoering.

Het programma

1. Introductiebijeenkomst: verwachtingen, wat, hoe, 1^e ‘huiswerkopdracht’
2. Waarnemen van de omgevingsactoren en -factoren:
   1. Inzicht in dat wat vanuit de omgeving op de organisatie afkomt en aandacht behoeft;
   2. Resultaat: een gezamenlijke meervoudige waarde-balans vanuit extern perspectief, waarbij de onderliggende waarneming zijn vastgelegd in de OK! Webapplicatie.
3. Waarnemen van de interne organisatie aspecten:
   1. Inzicht in hoe de kernelementen van de organisatie zijn ingericht om de omgeving professioneel te dienen en focus te houden op dat wat focus nodig heeft;
   2. Resultaat: een gezamenlijke meervoudige waarde-balans vanuit intern perspectief, waarbij de onderliggende waarneming zijn vastgelegd in de OK! Webapplicatie.
4. Waarnemen van de vermogens van mensen en netwerken van mensen:
   1. Inzicht in hoe mensen en netwerken van mensen handelen om de interne organisatie en de externe omgeving optimaal met elkaar te verbinden;
   2. Resultaat: verdieping van de gezamenlijke meervoudige waarde-balans vanuit intern perspectief, waarbij de onderliggende waarneming zijn vastgelegd in de OK! Webapplicatie.
5. Beoordelen:
   1. Analyseren van alle vastgelegde waarnemingen via een beoordelingsdialoog;
   2. Resultaat 1: Geprioriteerde Ketens van Samenhang en daarin af te bakenen projecten, inclusief de daaraan gekoppelde managementrapportage.
6. Oorzaakgericht onderzoek:
   1. Bespreken van vraagstukken waarvoor oorzaakgericht onderzoek nodig is;
   2. Resultaat: aanpak, uitwerking en vastlegging van één of meer oorzaakgerichte vraagstukken.
7. Besluitvormingsgericht onderzoek:
   1. Bespreken van vraagstukken waarvoor besluitvorming noodzakelijk is;
   2. Resultaat: aanpak, uitwerking en vastlegging van één of meer besluitvormingsgerichte vraagstukken.
8. Implementaties opzetten:
   1. Bespreken van vraagstukken waarvoor direct projectplannen kunnen worden opgezet;
   2. Presentatie van één of meer projecten die volgend de OK! Methode zijn opgezet;
   3. Resultaat: aanpak, uitwerking en vastlegging van één of meer gestructureerd opgezette projecten.
9. Implementaties beheerst uitvoeren en evaluatie:
   1. Bespreken van de wijze waarop de implementaties worden uitgevoerd en welke informatie hierover is vastgelegd;
   2. Resultaat: aanpak, uitwerking en vastlegging van de voortgang van projecten en hoe daarin ‘flexibel’ te blijven;
   3. Evaluatie van het doorlopen programma (Planevaluatie); de wijze waarop het plan is uitgevoerd (Procesevaluatie) en de resultaten die het programma heeft opgeleverd (Productevaluatie);
   4. Resultaat: leerpunten voor het vervolg!

Alternatieve programma’s

De integrale aanpak die we hiervoor hebben uitgewerkt, is ‘aan te bevelen’, omdat de strategische koers op deze wijze samenhangend geconcretiseerd wordt.

Alternatief 1: strategische koersbepaling (vier dagdelen)

Het is ook mogelijk de stappen 1 tot en met 4 uit te voeren. Het resultaat zijn dan de hoofdvragen die strategisch aandacht nodig hebben (Ketens van Samenhang), inclusief de daarin af te bakenen projecten (projectenprogramma). Bijzonder waardevol, omdat op deze wijze de strategische koers zichtbaar wordt.

Alternatief 2: Besluitvorming gebaseerd op meervoudige waarde-criteria (twee dagdelen)

Dit alternatief richt zich op het nemen van lastige besluiten gebaseerd op meervoudige waarde criteria. Stap 6. Bijzonder waardevol, omdat de organisatie op deze wijze een instrument in handen krijgt voor het onderbouwen, vastleggen en communiceren van belangrijke beslissingen

Alternatief 3: Implementaties opzetten en beheerst uitvoeren (drie dagdelen)

Dit alternatief richt zich op het opzetten en beheerst uitvoeren van implementaties, waarbij de projectdoelstellingen en organisatiedoelen scherp gefocust worden de ontwikkeling van de meervoudige waarde-balans.  Stap 7. en 8. Bijzonder waardevol, omdat de organisatie op deze wijze een instrument in handen krijgt voor het opzetten en beheerst uitvoeren van projecten.

Alternatief 4: Implementaties opzetten en beheerst uitvoeren (verdieping voor projectmanagers)

In het kader van alternatief drie bieden we voor projectmanagers verdiepingsprogramma aan, zodat, binnen de strategische koers die is ontwikkeld, de projectopzet en -uitvoering  competent gemanaged wordt. Bekijk hier het IPMA C programma.

Materiaal

1. Boek: Het OK! Model.
2. OK! methode boekjes voor Waarnemen, Beoordelen, Oorzaakvinding, Besluitvorming en Implementaties opzetten en beheerst uitvoeren.
3. Presentaties, inclusief uitwerkingen van de workshops.
4. Uitgewerkte Ketens van Samenhang; Samenhangende managementrapportage; Basis voor op te zetten projecten.
5. Toegang naar de OK! Webapplicatie (jaarabonnement) voor de ‘kernverantwoordelijke voor duurzame strategieontwikkeling’.